Tässä dokumentissa on kuvattu pysyvien tunnisteiden kenttää ja toimijoita Suomessa. Tiekartan ensimmäinen versio on keskittynyt erityisesti tutkimuksen tunnisteisiin, mutta sen ehdottamat toimet ovat laajennettavissa myös laajempaan datanhallinnan kenttään.

Tiekartassa ehdotetuilla toimilla tavoitellaan seuraavaa Suomen PID-verkoston asettamaa tavoitetilaa: “Jäljitettävä ja yksilöity tieto (objekteista) löytyy ja on luotettavasti linkitettävissä nyt ja tulevaisuudessa”.

Tämän tiekartan on laatinut Suomen PID-verkosto, joka on avoin asiantuntijaverkosto pysyviä tunnisteita hallinnoiville tahoille.

Hyvin hallinnoitujen pysyvien tunnisteiden (PID) avulla objekti on aina löydettävissä, eriteltävissä, tunnistettavissa ja jäljitettävissä. Pysyvät tunnisteet mahdollistavat luotettavan tiedon hakemisen ja löytymisen, vaikka teknologinen ympäristö tiedon tarjoamiseksi muuttuu. Toimivasta pysyvien tunnisteiden hallinnoinnista ja tarkoituksenmukaisesta käytöstä on hyötyä tieteelle ja tutkimukselle tutkimuksen toistettavuutta ja tarkkaa dokumentaatiota tukevina toimintoina. Lisäksi ne tukevat tutkijoiden ja muiden toimijoiden meritoitumista, sillä tutkimustuotosten ja resurssien hyödyntämistä ja uudelleen käyttöä pystytään seuraamaan pysyvien tunnisteiden avulla. Oikein käytetyt tunnisteet tekevät viittaamisesta yksiselitteistä ja luotettavaa.

Pysyviä tunnisteita voi käyttää myös toistettavien, toiminnallisten prosessien kuten esimerkiksi konversion tai analyysin dokumentaatioon ja toistamiseen. Lisäksi tutkimustiedon hallinta tehostuu huomattavasti. Saman voi olettaa pätevän kaikkeen hallinnollisen tiedon hallintaan. Tiedon elinkaareen seuraaminen ja dokumentaatio on edellytys tiedon pitkäaikaissaatavuuden varmistamiseksi. Tunnisteisiin liittyvät metatiedot mahdollistavat tiedon löydettävyyden, jakelun ja integroinnin sekä erilaisten palveluiden tarjoamisen.